Este fluxograma representa um processo automatizado (RPA) de extração de notas fiscais a partir de um sistema ERP, garantindo a integridade e atualização dos dados.
Objetivo do Fluxograma
O principal objetivo deste fluxograma é garantir que a extração de notas fiscais do ERP ocorra de forma automática e eficiente, eliminando erros e inconsistências no processo. Com isso, assegura-se que todas as transações estejam disponíveis para análise e uso operacional.
Benefícios para a Empresa
A automação deste fluxo traz diversas vantagens para a empresa, tais como:
Redução de Erros: Minimize falhas humanas na extração de notas fiscais.
Eficiência Operacional: O RPA executa o processo de forma automática, reduzindo a necessidade de trabalho manual.
Aumento da Confiabilidade dos Dados: Garante que todas as notas fiscais emitidas estejam acessíveis para conferência.
Conformidade Fiscal: Evita riscos de penalizações por falta de documentos fiscais.
Otimização de Tempo: Libera a equipe para atuar em atividades mais estratégicas.
Quem se Beneficia?
O fluxo de automação beneficia diversos setores da empresa, incluindo:
- • Equipe Financeira: Garante que todas as notas fiscais estejam disponíveis para conciliação financeira e contábil.
- • Departamento de Contabilidade: Evita falhas na obtenção das notas, assegurando o cumprimento das obrigações fiscais.
- • Setor de TI: Reduz a necessidade de intervenção manual para extração de dados, otimizando o tempo da equipe técnica.
- • Gestão Empresarial: Oferece dados mais confiáveis para análises estratégicas e tomada de decisão.
Como Utilizar?
O fluxo ocorre da seguinte forma:
- 1. Início da Automação: O RPA inicia sua execução diária acessando o sistema ERP para extrair as notas fiscais, garantindo que a base de dados D-2 esteja atualizada com todas as notas emitidas pela Secretaria da Fazenda.
- 2. Validação de Extrações Pendentes: O robô revisa a base de dados para identificar se há extrações incompletas ou pendentes de dias anteriores.
- 3. Decisão – Verificação de Dados Incompletos: O fluxo segue para uma validação:
- • Caso existam dias incompletos, o RPA realiza a extração dos dados do dia atual e de dias anteriores que estejam pendentes.
- • Caso contrário, o processo continua normalmente com a extração dos dados do dia corrente.
- 4. Extração das Notas Fiscais: O RPA verifica a base de dados das filiais e da matriz para garantir que todas as transações sejam coletadas corretamente.
- 5. Decisão – Transações Identificadas:
- • Se houver sucesso na extração, o fluxo segue para a extração das transações da empresa via SAP.
- • Caso contrário, é gerado um log em formato TXT para posterior análise e ajustes.
- 6. Processamento e Armazenamento:
- • As transações extraídas são armazenadas em um banco de dados para análises futuras.
- • O RPA gera automaticamente uma planilha contendo as notas fiscais eletrônicas (NFE) e conhecimentos de transporte eletrônico (CTE) das filiais.
- 7. Conclusão do Processo: Após a extração e validação dos dados, o fluxo é finalizado.
Este processo garante que todas as notas fiscais sejam extraídas de forma automática, minimizando erros e aumentando a eficiência da operação.
