O fluxograma representa o processo automatizado de extração de arquivos de auditoria fiscal por meio de um RPA (Robotic Process Automation). Ele detalha as etapas executadas pelo robô, desde a abertura do Excel e o acesso ao sistema Master SAF até o processamento, verificação e transferência dos arquivos extraídos.
Objetivo do Fluxograma
O principal objetivo do processo é garantir a extração automática e organização eficiente dos arquivos de auditoria fiscal, eliminando a necessidade de intervenção manual e assegurando que os dados estejam disponíveis para análise e conformidade regulatória.
Benefícios para a Empresa
- • Automação e Redução de Erros: O RPA executa tarefas repetitivas com precisão, reduzindo falhas humanas.
- • Maior Eficiência e Agilidade: O processo se torna mais rápido e confiável, liberando a equipe para atividades mais estratégicas.
- • Conformidade e Segurança: O robô garante que todos os arquivos de auditoria fiscal sejam processados corretamente e armazenados de forma segura.
- • Monitoramento e Padronização: O uso de um fluxo automatizado garante que todas as filiais sigam o mesmo procedimento.
Quem se Beneficia?
- • Equipe de TI e Automação: Responsável pela manutenção do RPA e monitoramento do processo.
- • Setor Financeiro/Fiscal: Beneficia-se do acesso rápido e organizado aos arquivos necessários para auditoria e conformidade tributária.
- • Gestores e Auditores: Conseguem monitorar melhor a execução do processo e garantir conformidade regulatória.
Como Utilizar?
- 1. O RPA inicia o processo abrindo o Excel e acessando o Master SAF.
- 2. Ele verifica se os arquivos do dia anterior já foram processados. Se sim, executa a extração do dia; caso contrário, processa os arquivos do dia anterior.
- 3. O robô inicia o processamento, gerando arquivos TXT e executando a extração automática.
- 4. Ele verifica se há arquivos na filial. Se houver arquivos:
- • Baixa os arquivos automaticamente.
- • Se houver mais de 50 arquivos, compacta-os antes de transferir.
- • Se não houver, passa para a próxima filial.
- 5. Finaliza o processo após a transferência dos arquivos zipados.
Esse fluxograma demonstra como o RPA melhora a eficiência operacional, reduzindo falhas, garantindo conformidade e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas.
