Descrição
Este fluxograma representa um processo automatizado de extração de arquivos SAP, utilizando RPA (Robotic Process Automation). O fluxo detalha todas as ações executadas pelo robô, desde o acesso ao SAP até a extração e processamento dos relatórios fiscais.
Objetivo do Fluxograma
O principal objetivo deste fluxo é garantir a extração automática, rápida e precisa dos relatórios fiscais no SAP, reduzindo a necessidade de trabalho manual e assegurando que os dados sejam processados corretamente para auditorias e análises contábeis.
Benefícios para a Empresa
- • Automação Total do Processo: O RPA executa todas as tarefas de forma independente, eliminando atividades repetitivas.
- • Redução de Erros e Maior Precisão: A automação evita falhas humanas no acesso ao sistema, na aplicação de filtros e na extração de dados.
- • Eficiência e Agilidade: O robô executa o processo muito mais rapidamente do que um usuário manualmente.
- • Conformidade e Segurança: Garante que os relatórios fiscais sejam extraídos corretamente, seguindo as diretrizes de auditoria e regulamentação.
- • Padronização das Extrações: O RPA assegura que todas as filiais sigam o mesmo fluxo, garantindo uniformidade nos dados.
Quem se Beneficia?
- • Equipe de TI e Automação: Responsável pelo monitoramento e manutenção do RPA.
- • Setor Financeiro/Fiscal: Obtém relatórios extraídos de forma mais rápida e segura, facilitando auditorias e fechamentos contábeis.
- • Auditores e Gestores: Podem acessar os relatórios extraídos automaticamente, garantindo transparência e conformidade.
Como Utilizar?
- 1. O RPA inicia o processo, acessando automaticamente o sistema SAP.
- 2. Realiza o login no sistema com credenciais autorizadas.
- 3. Inicia a extração dos relatórios fiscais, acessando os módulos necessários.
- 4. Aplica os filtros definidos previamente para selecionar os dados corretos.
- 5. Ajusta as datas de referência para garantir que os relatórios sejam extraídos no período correto.
- 6. Executa os processos a partir das datas definidas, gerando os arquivos necessários.
- 7. Finaliza o processo, deixando os relatórios prontos para análise.
Este modelo mostra como a automação via RPA melhora a eficiência, reduz falhas e assegura conformidade, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas ao invés de tarefas repetitivas.
