Fluxograma de Extração de Arquivos SAP
Descrição
Este fluxograma representa um processo automatizado de extração de arquivos SAP, utilizando RPA (Robotic Process Automation). O fluxo detalha todas as ações executadas pelo robô, desde o acesso ao SAP até a extração e processamento dos relatórios fiscais.
Objetivo do Fluxograma
O principal objetivo deste fluxo é garantir a extração automática, rápida e precisa dos relatórios fiscais no SAP, reduzindo a necessidade de trabalho manual e assegurando que os dados sejam processados corretamente para auditorias e análises contábeis.
Benefícios para a Empresa
• Automação Total do Processo: O RPA executa todas as tarefas de forma independente, eliminando atividades repetitivas.
• Redução de Erros e Maior Precisão: A automação evita falhas humanas no acesso ao sistema, na aplicação de filtros e na extração de dados.
• Eficiência e Agilidade: O robô executa o processo muito mais rapidamente do que um usuário manualmente.
• Conformidade e Segurança: Garante que os relatórios fiscais sejam extraídos corretamente, seguindo as diretrizes de auditoria e regulamentação.
• Padronização das Extrações: O RPA assegura que todas as filiais sigam o mesmo fluxo, garantindo uniformidade nos dados.
Quem se Beneficia?
• Equipe de TI e Automação: Responsável pelo monitoramento e manutenção do RPA.
• Setor Financeiro/Fiscal: Obtém relatórios extraídos de forma mais rápida e segura, facilitando auditorias e fechamentos contábeis.
• Auditores e Gestores: Podem acessar os relatórios extraídos automaticamente, garantindo transparência e conformidade.
Como Utilizar?
1. O RPA inicia o processo, acessando automaticamente o sistema SAP.
2. Realiza o login no sistema com credenciais autorizadas.
3. Inicia a extração dos relatórios fiscais, acessando os módulos necessários.
4. Aplica os filtros definidos previamente para selecionar os dados corretos.
5. Ajusta as datas de referência para garantir que os relatórios sejam extraídos no período correto.
6. Executa os processos a partir das datas definidas, gerando os arquivos necessários.
7. Finaliza o processo, deixando os relatórios prontos para análise.
Este modelo mostra como a automação via RPA melhora a eficiência, reduz falhas e assegura conformidade, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas ao invés de tarefas repetitivas.
